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行政
校办公室
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部门概况


    负责学校行政工作;承办校长办公会议的具体事务;协调督办校长办公会议决定事项的落实;负责学校行政文秘、信息、外事联络、通讯、保密和档案管理工作。
   
校长办公室是校长直接领导下,贯彻执行党和政府的路线、方针、政策及上级有关部门的指示、决定,按照校领导指示及学校规章制度处理各项工作的学校行政综合管理部门。其职能是:参与政务,办理事务,综合协调,搞好服务。在学校行政决策体系中,校办起着调查研究、分析信息、提供咨询的参谋作用;在学校行政管理体系中,校办起着承上启下、综合协调、检查督促、联系内外的助手作用。在学校整个行政工作指挥服务体系中,校办起着枢纽和桥梁作用。其主要工作职责是:
  (一)负责起草学校行政综合性的工作计划、总结、报告和决议等;组织并协助各职能部门拟订全校性规章制度和责任目标书等。
  (二)负责起草或审核以学校名义发布的各类行政公文;发布有关行政事项文书;承办上级来文及校办公务文书的收发、登记、批办、传阅、督办和立卷归档工作。
  (三)负责组织安排全校性行政会议,做好会议准备工作;做好会议记录;督促检查会议精神的贯彻执行情况,并及时向领导汇报情况。
  (四)会同有关部门协助组织全校性活动;负责协调多个部门,组织安排需多个部门共同完成的综合性工作;会同有关部门及时协助处理突发性事件。
  (五)负责校行政工作范围的工作研究和政策研究,围绕中心工作进行调查研究。
  (六)及时收集、分析信息,提供领导参考;应上级有关部门要求提供所需文字资料、微机软盘,积极同兄弟院校交换信息资料。
  (七)协调全校性重要接待工作;负责上级行政领导来校检查指导工作和兄弟单位领导来校参观考察的接待;安排学校领导接待日程。
  (八)负责管理、使用学校和校长印章;负责学校行政单位印章的刻制,监督印章的使用情况;负责审核、出具学校行政介绍信、证明、授权委托书等。
  (九)负责处理校内各部门、个人的请示、报告。代表或协助校长受理群众来信来访。
  (十)负责所属会议室的使用安排和管理。
  (十一)负责全校各类文书档案的收集、管理和利用,并做好立卷归档工作。
  (十二)负责全校报刊、信件的征订和收发工作。
  (十三)负责组织安排全校性行政、节假日值班。
  (十四)负责安排校领导的工作用车。
  (十五)负责学校公用电话的配置和管理。
  (十六)办理校领导交办的其他工作。


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